AKTENVERNICHTUNG

Vernichtung

Sie erfolgt in unserer Altpapieraufbereitungs-Anlage (Pulper), die einem großen Mixer ähnlich ist. Dies bedeutet, dass Sie selbst im Beisein eines Mitarbeiters Ihre Akten auf ein Transportband legen und bei der Vernichtung zusehen können.

Vorbereitung

Aktenordner können nicht komplett vernichtet werden. Das Metall im Inneren würde die Maschine beschädigen. Daher sind alle Papiere aus den Ordnern zu nehmen und in Kisten, Säcken o. ä. anzuliefern.

Die Anlieferung in Gitterboxen ist nur begrenzt möglich, da eine mechanische Leerung nicht möglich ist. Aus diesem Grund dürfen Sie mit max. 2 gefüllten Gitterboxen kommen, die von Ihnen händisch zu entleeren sind.

Vereinzelte Heft- oder Büro­klammern stören nicht. Dokumente in Klarsicht­hüllen sind allerdings nicht zulässig - ebenso Röntgenbilder, Folien o.ä. Wir bitten unbe­dingt um Beachtung. Bei Nichteinhaltung behalten wir uns die Ablehnung der Vernichtung vor.

Kosten

Für Kleinmengen bis max. 500 kg berechnen wir pauschal 30 € zzgl. MwSt. je Anlieferung. Für größere Mengen (über 500 kg) fallen Kosten in Höhe von 6 €/100kg, zzgl. MwSt. an. Sie erhalten von uns eine Rechnung per E-Mail - Barzahlung ist nicht möglich. Die Zahlung ist innerhalb von 8 Tagen zu leisten. Skonto wird nicht gewährt.

Zeiten

Montag bis Donnerstag zwischen 9 und 12 Uhr; Freitag von 9 bis 11 Uhr
Außerhalb der genannten Zeiten ist keine Aktenvernichtung möglich.

Termin

Unabhängig von der Menge, die vernichtet werden soll, ist vorab IMMER ein Termin zu vereinbaren – egal ob es um geschäftliche oder private Akten geht.

Pro Tag ist 1 Anlieferung mit max. 2 Fahrzeugen zeitgleich möglich. Dabei gelten die 2 Fahrzeuge als 1 Anlieferung sofern Sie zeitgleich anliefern. Mehr als 2 Fahrzeuge gleichzeitig sind nicht möglich.

Möchten Sie an einem Tag 2x Aktenbringen (z.B. um 9 & 11 Uhr) geht dies nur nach vorheriger Absprache und zählt als 2 Anlieferungen – wobei jede separat berechnet wird.

Termine können unter der Telefonnummer 05322 558930 vereinbart werden.

Wiegescheine

Mengen über 500 kg werden immer gewogen. Der Wiegeschein wird mit der Rechnung verschickt - eine Abholung im Büro ist nicht möglich.

Kleinmengen unter 500 kg (z.B. „normaler“ Kofferraum) werden nicht zwingend gewogen. Findet keine Wiegung statt, benötigen wir bei Anlieferung Ihre Unterschrift auf dem Annahmeschein für Kleinstmengen. Sollte eine Wiegung erfolgen, wird der Wiegeschein nicht mit der Rechnung verschickt.

Voraussetzungen für die Anlieferung:

‍Es muss ein Termin vereinbart werden.

Haben Sie von uns zuvor noch keine Rechnung erhalten, benötigen wir Ihre Kontaktdaten inkl. einer E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand vorab schriftlich innerhalb von 2 Tagen nach Terminvereinbarung. Solange reservieren wir den besprochenen Termin unverbindlich. Mit Eingang der Daten wird der Termin verbindlich, ansonsten wird er anderweitig vergeben. Bitte schicken Sie Ihre Daten per E-Mail an: info@obenauf-pappe.de. [Benötigt werden mindestens: Name (ggf. Firma), Straße inkl. Hausnr., PLZ und Ort &eine E-Mail-Adresse, an die die Rechnung geschickt werden kann.]

Für den Fall das aufgrund von ungeplanten Reparaturen kurzfristig keine Aktenvernichtung möglich ist, teilen Sie uns bei der Terminab­sprache bitte eine Rufnummer mit. Alternativ rufen Sie bitte kurz an bevor Sie sich auf dem Weg machen.

Bescheinigungen

Auf Wunsch stellen wir gern eine Bescheinigung aus, in der wir bestätigen, dass die angelieferten Akten in Eigenverantwortung vernichtet wurden. Diese Bescheinigung ist kostenpflichtig und wird mit 20 €zzgl. MwSt. berechnet.